Preberací / odovzdávací protokol – všeobecný vzor – vzor

Kedy použiť tento vzor

• Odovzdávate zamestnancovi, kolegovi alebo nástupcovi pracovné pomôcky, kľúče, dokumentáciu či agendu a chcete mať písomne zachytené, čo presne prevzal.
• Vraciate alebo preberáte viac vecí naraz – napríklad vybavenie kancelárie, techniku po skončení projektu či veci zo skladu.
• Potrebujete preukázať deň odovzdania a stav vecí – od prevzatia sa môže odvíjať prechod vlastníctva, nebezpečenstva škody aj lehoty na vytknutie vád.

Kedy tento vzor nestačí

• Odovzdávate byt alebo nebytový priestor (stavy meračov, kľúče, vybavenie) – použite odovzdávací protokol k bytu alebo nebytovému priestoru.
• Preberáte dokončené dielo (stavbu, rekonštrukciu, zákazku) – použite preberací protokol k dielu.
• Odovzdávate auto alebo iné motorové vozidlo – použite preberací protokol na motorové vozidlo.
• Ide o jednu hnuteľnú vec predanú, prenajatú alebo požičanú na základe zmluvy – vhodnejší je odovzdávací protokol k hnuteľnej veci.
• Zamestnancovi zverujete hodnoty určené na vyúčtovanie a chcete uplatniť osobitnú zodpovednosť za schodok – samotný protokol nestačí; posúďte písomnú dohodu o hmotnej zodpovednosti podľa § 182 Zákonníka práce.

Čo si pripraviť pred vyplnením tlačiva

• Zoznam odovzdávaných vecí s množstvom a identifikáciou (sériové alebo inventárne číslo, označenie spisu).
• Údaje oboch strán, pri firme aj meno osoby, ktorá za ňu protokol podpisuje.
• Zmluvu, rozhodnutie či iný dôvod odovzdania, ak existuje (napr. zmluva o výpožičke, skončenie pracovného pomeru).
• Fotoaparát alebo mobil na fotodokumentáciu stavu vecí.

Preberací / odovzdávací protokol – všeobecný vzor – tlačivo s vysvetlením polí a ustanovení

Prečo záleží na dni prevzatia

Ak sa hnuteľná vec prevádza na základe zmluvy, vlastníctvo sa nadobúda prevzatím veci, ak predpis alebo dohoda neurčuje inak (§ 133 ods. 1 Občianskeho zákonníka). Pri kúpe s prevzatím spravidla súvisí aj prechod nebezpečenstva náhodnej skazy (§ 590). Protokol preto vždy obsahuje dátum a miesto odovzdania.

Stav vecí a výhrady

Stav vecí zapíšte pri každej položke do tabuľky a všetko, čo chýba alebo je poškodené, uveďte vo výhradách. Pri obchodnoprávnej kúpe je kupujúci povinný tovar prezrieť čo najskôr po prechode nebezpečenstva škody (§ 427 Obchodného zákonníka). Pri bežnej kúpe podľa Občianskeho zákonníka mimo osobitnej úpravy spotrebiteľskej kúpy treba vadu vytknúť bez zbytočného odkladu, najneskôr do 24 mesiacov od prevzatia (§ 599); pri spotrebiteľskej kúpe platia osobitné pravidlá § 615 až § 626.

Protokol ako potvrdenie o splnení

Kto plní záväzok odovzdaním veci, môže od veriteľa žiadať písomné potvrdenie, že záväzok splnil (§ 569 ods. 1 Občianskeho zákonníka). Podpísaný protokol môže slúžiť ako dôkaz o tom, čo sa skutočne odovzdalo a v akom stave; sám osebe nepotvrdzuje splnenie iných povinností zo zmluvy.

Dôvod odovzdania (zmluva, rozhodnutie a pod.)

Nepovinné. Uveďte zmluvu či iný dôvod, na základe ktorého sa veci odovzdávajú – napríklad aj skončenie pracovného pomeru alebo zmenu zodpovednej osoby.

Dátum odovzdania

Deň, keď sa veci skutočne odovzdali. Od neho sa môžu odvíjať lehoty a prechod nebezpečenstva škody.

Čas odovzdania

Nepovinné. Uveďte, ak môže byť dôležitý (napr. pri odovzdaní kľúčov či agendy v deň zmeny).

Miesto odovzdania

Obec a adresa, kde k odovzdaniu došlo.

Doklady, kľúče a príslušenstvo odovzdávané spolu s vecami

Nepovinné. Doklady a drobné príslušenstvo, ktoré netreba uvádzať ako samostatnú položku.

Veci sa odovzdávajú len na dočasné užívanie (s povinnosťou vrátiť)

Napríklad pri zapožičaní techniky alebo pracovných pomôcok. Doplní sa dátum vrátenia.

Dátum vrátenia

Deň, do ktorého má preberajúci veci vrátiť, ak zo zmluvy nevyplýva iný.

Preberá preberajúci veci bez výhrad?

Výhrady zapíšte hneď pri odovzdaní. Neskoršie tvrdenie, že vec bola poškodená už pri prevzatí, sa ťažko preukazuje.

Výhrady preberajúceho

Konkrétne: ktorá položka, čo chýba alebo je poškodené a v akom rozsahu.

Spôsob a lehota vyriešenia výhrad

Kto, čo a dokedy urobí – doplnenie, oprava, výmena alebo zľava.

Súčasťou protokolu je fotodokumentácia

Fotografie stavu vecí sú pri spore silným dôkazom. Dohodnite sa, ako si ich vymeníte.

Počet vyhotovení

Spravidla dve – jedno pre každého účastníka.

Na čo si dať pozor: forma, podpisy, prílohy a doručenie

Právny základ tlačiva

• Občiansky zákonník (zákon č. 40/1964 Zb.), § 133 ods. 1 – nadobudnutie vlastníctva k hnuteľnej veci prevzatím
• Občiansky zákonník (zákon č. 40/1964 Zb.), § 569 ods. 1 – písomné potvrdenie o splnení záväzku
• Občiansky zákonník (zákon č. 40/1964 Zb.), § 590, § 599, § 615 – § 626 – prechod nebezpečenstva, vytknutie vád pri bežnej kúpe a osobitné pravidlá spotrebiteľskej kúpy
• Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.), § 427 – povinnosť kupujúceho – podnikateľa prezrieť tovar
• Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.), § 182 – osobitná zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách

Právny stav citovaných ustanovení podľa portálu Slov-Lex k 27. 9. 2026.

Časté otázky

Súvisiace vzory a tlačivá

• Odovzdávací protokol k hnuteľnej veci

  Odovzdávací protokol k hnuteľnej veci je písomný záznam o tom, kto, kedy a kde vec odovzdal a prevzal, v akom bola stave, s akým príslušenstvom a s…

• Preberací protokol k dielu

  Preberací protokol k dielu je záznam o odovzdaní a prevzatí diela, ktorý podpisujú zhotoviteľ a objednávateľ. Zachytáva deň odovzdania, zistené vady…

• Preberací protokol na motorové vozidlo

  Preberací protokol na motorové vozidlo je písomný záznam o tom, kedy, kde a v akom stave jedna strana odovzdala auto druhej. Tento vzor protokolu…

• Odovzdávací protokol k bytu alebo nebytovému priestoru

  Odovzdávací protokol k bytu alebo nebytovému priestoru zachytí, v akom stave prenajímateľ odovzdal predmet nájmu nájomcovi, alebo v akom stave ho…

• Dodací list

  Dodací list je doklad, ktorý sprevádza tovar a potvrdzuje, čo dodávateľ odovzdal a odberateľ prevzal – aký tovar, v akom množstve, kedy a kde. Tento…

• Dohoda o hmotnej zodpovednosti zamestnanca

  Dohoda o hmotnej zodpovednosti je písomná dohoda, ktorou zamestnanec preberá zodpovednosť za zverenú hotovosť, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo…