Dohoda o hmotnej zodpovednosti zamestnanca – vzor

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je písomná dohoda, ktorou zamestnanec preberá zodpovednosť za zverenú hotovosť, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať. Pri schodku sa musí sám vyviniť – preukázať, že schodok nezavinil. Tento vzor dohody pokrýva individuálnu aj spoločnú hmotnú zodpovednosť.

  • Formát DOCX (Word) a PDF
  • Cena zadarmo, bez registrácie
  • Právny základ ZP, § 182

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zamestnanca – tlačivo na vyplnenie online

Údaje dopĺňate priamo do textu – do zvýraznených polí. Voľby nad jednotlivými časťami vložia do dokumentu len zodpovedajúce ustanovenie. Napravo sú TIPY k práve vypĺňanej časti. Údaje zostávajú vo vašom prehliadači.

DOHODA O HMOTNEJ ZODPOVEDNOSTI

uzatvorená podľa § 182 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“)

Článok IZmluvné strany

Zamestnávateľ:

[obchodné meno], so sídlom [ulica a číslo, PSČ, obec], IČO: [IČO], zapísaná v [obchodnom registri Okresného súdu …, oddiel …, vložka č. …], v mene ktorej koná [meno a funkcia štatutára]

(ďalej len „zamestnávateľ“)

a

Zamestnanec:

[meno a priezvisko], nar. [dátum narodenia], trvale bytom [ulica a číslo, PSČ, obec]

(ďalej len „zamestnanec“)

(zamestnávateľ a zamestnanec ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)

Článok IIPredmet dohody

1.Zamestnanec vykonáva u zamestnávateľa na základe pracovnej zmluvy uzatvorenej dňa [dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy] prácu na pracovnej pozícii [pracovná pozícia zamestnanca] na pracovisku [pracovisko] (ďalej len „pracovisko“).

2.Zamestnanec týmto v súlade s § 182 Zákonníka práce preberá hmotnú zodpovednosť za hodnoty, ktoré mu zamestnávateľ zveril a ktoré je povinný vyúčtovať, a to: [zverené hodnoty, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať]

3.Zamestnanec zodpovedá za schodok, ktorý vznikne na zverených hodnotách a ktorý sa zistí inventarizáciou alebo iným vyúčtovaním zverených hodnôt.

4.[pri individuálnej hmotnej zodpovednosti:] Zmluvné strany sa dohodli, že zamestnanec zodpovedá za schodok na zverených hodnotách sám (individuálna hmotná zodpovednosť).

5.[pri spoločnej hmotnej zodpovednosti:] Zmluvné strany sa dohodli, že ak bude zamestnanec pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí uzatvorili dohodu o hmotnej zodpovednosti, zodpovedá s nimi za schodok spoločne (spoločná hmotná zodpovednosť podľa § 182 ods. 1 Zákonníka práce).

Článok IIIInventarizácia

1.Pri uzatvorení tejto dohody vykonal zamestnávateľ za účasti zamestnanca inventarizáciu zverených hodnôt ku dňu [deň inventarizácie pri uzatvorení dohody]. Výsledok inventarizácie je uvedený v inventúrnom zápise, ktorý podpísali obe zmluvné strany a ktorý je prílohou tejto dohody.

2.Inventarizácia sa vykoná aj pri zániku tejto dohody, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru (§ 184 ods. 1 Zákonníka práce). Zamestnávateľ umožní zamestnancovi zúčastniť sa na každej inventarizácii zverených hodnôt.

3.[pri spoločnej hmotnej zodpovednosti:] Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti sa inventarizácia vykoná aj v prípadoch podľa § 184 ods. 2 Zákonníka práce, najmä pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu, pri odstúpení niektorého zo spoločne zodpovedných zamestnancov od dohody a na žiadosť ktoréhokoľvek z nich pri zmene v ich kolektíve. Zamestnanec, ktorý pri odchode z pracoviska alebo pri zaradení na pracovisko nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá za schodok zistený najbližšou inventarizáciou za podmienok podľa § 184 ods. 3 a 4 Zákonníka práce.

Článok IVPráva a povinnosti zmluvných strán

1.Zamestnanec je povinný hospodáriť so zverenými hodnotami riadne, chrániť ich pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím, dodržiavať pokyny zamestnávateľa na zaobchádzanie s nimi a riadne a včas ich vyúčtovať.

2.Zamestnanec je povinný bez zbytočného odkladu písomne upozorniť zamestnávateľa na nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami.

3.Zamestnávateľ je povinný vytvárať zamestnancovi podmienky na riadne hospodárenie so zverenými hodnotami, najmä zabezpečiť ich bezpečné uloženie, a nedostatky, na ktoré ho zamestnanec upozorní, bez zbytočného odkladu odstrániť.

4.[pri spoločnej hmotnej zodpovednosti:] Ak nedostatky v pracovných podmienkach vzniknú v súvislosti s tým, že na pracovisko bol zaradený iný zamestnanec, iný vedúci alebo jeho zástupca, alebo s tým, že niektorý zo zamestnancov od dohody odstúpil, zamestnávateľ je povinný tieto nedostatky odstrániť bez zbytočného odkladu (§ 182 ods. 4 Zákonníka práce).

Článok VZodpovednosť za schodok a náhrada

1.Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3 Zákonníka práce).

2.Zamestnanec, ktorý zodpovedá za schodok, je povinný nahradiť ho v plnej sume (§ 189 ods. 1 Zákonníka práce). Obmedzenie výšky náhrady škody spôsobenej z nedbanlivosti podľa § 186 ods. 2 Zákonníka práce sa na zodpovednosť za schodok nevzťahuje.

3.[pri spoločnej hmotnej zodpovednosti:] Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti sa jednotlivým zamestnancom určí podiel náhrady podľa pomeru ich priemerných zárobkov, pričom zárobok vedúceho a jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej sume. Podiel zamestnanca, ktorý nie je vedúcim ani jeho zástupcom, nesmie presiahnuť jeho priemerný mesačný zárobok pred vznikom škody. Ak sa zistí, že schodok alebo jeho časť zavinil niektorý zo spoločne zodpovedných zamestnancov, uhradí ho tento zamestnanec podľa miery svojho zavinenia (§ 189 ods. 2 až 4 Zákonníka práce).

4.Požadovanú náhradu určí zamestnávateľ, prerokuje ju so zamestnancom a oznámi mu ju najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď sa zistilo, že schodok vznikol a že zaň zamestnanec zodpovedá. Ak zamestnanec uzná záväzok nahradiť schodok v určenej sume, spôsob náhrady dohodnú zmluvné strany písomne (§ 191 Zákonníka práce).

Článok VIOdstúpenie od dohody a jej zánik

1.Zamestnanec môže od tejto dohody odstúpiť, ak sa preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko, prekladá alebo ak zamestnávateľ v čase do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami[; pri spoločnej hmotnej zodpovednosti aj vtedy, ak je na pracovisko zaradený iný zamestnanec alebo ustanovený iný vedúci, prípadne jeho zástupca]. Odstúpenie sa musí oznámiť zamestnávateľovi písomne (§ 183 ods. 1 Zákonníka práce).

2.Táto dohoda zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od nej (§ 183 ods. 2 Zákonníka práce).

Článok VIIZáverečné ustanovenia

1.Táto dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.

2.Práva a povinnosti neupravené touto dohodou sa spravujú Zákonníkom práce.

3.Dohoda je vyhotovená v [počet vyhotovení] rovnopisoch, z ktorých jeden dostane zamestnanec.

4.Zmluvné strany vyhlasujú, že si dohodu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú.

Prílohy:

1.Inventúrny zápis ku dňu [deň inventarizácie pri uzatvorení dohody]

V ........................ dňa ................

.......................................................

Zamestnávateľ

[obchodné meno], [meno a funkcia štatutára]

V ........................ dňa ................

.......................................................

Zamestnanec

[meno a priezvisko]

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zamestnanca – vzor na stiahnutie

Prázdny vzor s vyznačenými miestami na doplnenie: stiahnuť DOCX (Word) · stiahnuť PDF

Kedy použiť tento vzor

  • Zamestnanec pracuje s hotovosťou v pokladnici, predáva tovar, vedie sklad alebo spravuje ceniny, ktoré musí vyúčtovať.
  • Viacerí zamestnanci pracujú na jednej predajni alebo v jednom sklade a majú za schodok zodpovedať spoločne.
  • Zamestnanec sa presúva na nové pracovisko alebo preberá nový úsek a treba s ním uzatvoriť novú dohodu po inventarizácii.

Kedy tento vzor nestačí

  • Zamestnancovi zverujete náradie, ochranné pracovné prostriedky, notebook či mobilný telefón – na tie sa dohoda o hmotnej zodpovednosti nevzťahuje; stačí písomné potvrdenie o prevzatí predmetov podľa § 185 Zákonníka práce.
  • Zamestnanec ešte nedovŕšil 18 rokov – dohodu s ním uzatvoriť nemožno (§ 11 ods. 3 Zákonníka práce).
  • Škoda už vznikla a riešite spôsob jej úhrady – treba uzatvoriť písomnú dohodu o spôsobe náhrady škody, prípadne dohodu o zrážkach zo mzdy.

Čo si pripraviť pred vyplnením tlačiva

  • Údaje zamestnávateľa a zamestnanca, dátum pracovnej zmluvy a pracovnú pozíciu.
  • Presné označenie pracoviska (predajňa, sklad, pokladnica) a opis zverených hodnôt.
  • Výsledok inventarizácie vykonanej pri uzatvorení dohody – inventúrny zápis podpísaný oboma stranami bude prílohou tlačiva.
  • Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti zoznam zamestnancov, ktorí na pracovisku uzatvárajú rovnakú dohodu.

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zamestnanca – tlačivo s vysvetlením polí a ustanovení

Čo možno zveriť na hmotnú zodpovednosť
Len hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať (§ 182 ods. 1 Zákonníka práce). Pracovné pomôcky sa odovzdávajú na písomné potvrdenie podľa § 185.
Obrátené dôkazné bremeno a plná náhrada
Pri bežnej škode musí zavinenie zamestnanca dokázať zamestnávateľ. Pri schodku na zverených hodnotách sa zamestnanec zbaví zodpovednosti len vtedy, ak sám preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3). Schodok nahrádza v plnej sume – obmedzenie náhrady na štvornásobok priemerného mesačného zárobku sa neuplatní (§ 186 ods. 2, § 189 ods. 1).
Spoločná hmotná zodpovednosť
Ak pracuje na pracovisku viac zamestnancov s dohodou, môžu za schodok zodpovedať spoločne. Podiel sa určí podľa pomeru ich priemerných zárobkov, pričom zárobok vedúceho a jeho zástupcu sa počíta dvojnásobne; podiel ostatných nesmie presiahnuť ich priemerný mesačný zárobok (§ 189 ods. 2 a 3).
Inventarizácia
Inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody, pri jej zániku, pri preradení alebo preložení zamestnanca a pri skončení pracovného pomeru (§ 184 ods. 1). Bez počiatočnej inventúry je ťažké schodok neskôr preukázať.
Pracovisko
Konkrétne pracovisko, na ktorom sa nachádzajú zverené hodnoty.
Zverené hodnoty, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať
Len hotovosť, ceniny, tovar, zásoby materiálu a iné hodnoty určené na obeh alebo obrat (§ 182 ods. 1). Nie náradie ani pracovné pomôcky.
Druh hmotnej zodpovednosti
Spoločná hmotná zodpovednosť je vhodná tam, kde s tými istými hodnotami pracuje viac zamestnancov a nedá sa určiť, kto schodok spôsobil.
Deň inventarizácie pri uzatvorení dohody
Inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody (§ 184 ods. 1). Spravidla v deň podpisu.

Na čo si dať pozor: forma, podpisy, prílohy a doručenie

Písomná forma a vek

Dohoda o hmotnej zodpovednosti musí byť písomná, inak je neplatná (§ 182 ods. 2). Uzatvoriť ju možno najskôr v deň, keď zamestnanec dovŕši 18 rokov (§ 11 ods. 3 Zákonníka práce).

Uplatnenie náhrady

Zamestnávateľ musí požadovanú náhradu so zamestnancom prerokovať a oznámiť mu ju najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď zistil schodok a zodpovednosť zamestnanca; dohoda o spôsobe náhrady musí byť písomná (§ 191 Zákonníka práce).

Právny stav citovaných ustanovení podľa portálu Slov-Lex k 27. 9. 2026.

Časté otázky

Môže zamestnanec od dohody odstúpiť?

Áno, ale len z dôvodov podľa § 183 ods. 1 Zákonníka práce – napríklad pri preradení na inú prácu alebo keď zamestnávateľ do mesiaca od písomného upozornenia neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach. Odstúpenie musí byť písomné.

Zaniká dohoda skončením pracovného pomeru?

Áno. Dohoda zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia (§ 183 ods. 2). Pri skončení sa musí vykonať inventarizácia.

  • Pracovná zmluva

    Pracovná zmluva je písomná dohoda, ktorou zamestnávateľ a zamestnanec zakladajú pracovný pomer. Musí obsahovať druh práce, miesto jej výkonu, deň…

  • Dohoda o zrážkach zo mzdy

    Dohoda o zrážkach zo mzdy je písomná dohoda, na základe ktorej zamestnávateľ pravidelne zráža zo mzdy zamestnanca dohodnutú sumu na úhradu jeho dlhu.…

  • Preberací / odovzdávací protokol – všeobecný vzor

    Preberací alebo odovzdávací protokol je písomný záznam o tom, kto, kedy, kde a v akom stave odovzdal a prevzal určité veci. Tento všeobecný vzor…

  • Uznanie dlhu

    Uznanie dlhu je písomné vyhlásenie dlžníka, že veriteľovi dlhuje konkrétnu sumu z určitého dôvodu a že ju zaplatí. Zo zákona sa potom predpokladá, že…

  • Dohoda o skončení pracovného pomeru

    Dohoda o skončení pracovného pomeru je písomná dohoda zamestnávateľa a zamestnanca, podľa ktorej pracovný pomer skončí dohodnutým dňom – bez…

JUDr. Milan Ficek, advokát

Odborný garant webu

JUDr. Milan Ficek, advokát

Advokátska kancelária Ficek & Partners · profil advokáta · o autorovi

Posledná zmena obsahu stránky: 27. 9. 2026.

Vzor je všeobecná pomôcka a nenahrádza posúdenie konkrétnej situácie advokátom. Pred podpisom alebo podaním skontrolujte, či zodpovedá vašim okolnostiam, a sledujte zmeny právnych predpisov. Podrobnosti v časti Ako používať vzory.