Kedy použiť tento vzor
- Ste živnostník alebo firma a potrebujete vyúčtovať dodaný tovar alebo službu odberateľovi.
- Fakturujete len príležitostne a nepoužívate fakturačný program – stačí vám tlačivo faktúry.
- Potrebujete faktúru pre platiteľa DPH (so sadzbami 23 %, 19 % alebo 5 %) alebo pre neplatiteľa DPH.
Kedy tento vzor nestačí
- Chcete zálohu pred dodaním – použite zálohovú faktúru.
- Opravujete už vystavenú faktúru – použite dobropis (zníženie) alebo ťarchopis (zvýšenie).
- Ide o prenesenie daňovej povinnosti, oslobodené plnenie, dodanie do iného členského štátu EÚ alebo osobitnú úpravu (napr. použitý tovar) – faktúra musí obsahovať ďalšie povinné údaje, ktoré tento vzor nerieši.
- Odberateľ už zaplatil zálohu – vyúčtovacia faktúra musí zohľadniť zálohu aj prípadnú DPH z prijatej platby; tento vzor ich neodpočítava.
- Máte povinnosť vystavovať faktúry elektronicky cez určený systém – postupujte podľa aktuálnych pravidiel elektronickej fakturácie.
Čo si pripraviť pred vyplnením tlačiva
- Vaše identifikačné údaje: obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, IČO, DIČ, prípadne IČ DPH a údaj o zápise v registri.
- Údaje odberateľa a, ak je podnikateľ, jeho IČO, DIČ a IČ DPH.
- Číselný rad faktúr – číslo faktúry musí byť poradové a jedinečné.
- Dátum dodania tovaru alebo služby, dátum vyhotovenia a dohodnutú splatnosť.
- Zoznam položiek s množstvom, mernou jednotkou a jednotkovou cenou bez DPH.
Faktúra – tlačivo s vysvetlením polí a ustanovení
- Platiteľ a neplatiteľ DPH
- Platiteľ DPH uvádza na faktúre IČ DPH, základ dane a výšku dane pre každú sadzbu (§ 74 ods. 1 zákona o DPH). Neplatiteľ DPH daň neuvádza; vzor v tom prípade vloží informáciu, že dodávateľ nie je platiteľom DPH.
- Údaje o zápise v registri
- Podnikateľ musí na obchodných dokumentoch uvádzať obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, IČO a označenie registra s číslom zápisu (§ 3a Obchodného zákonníka).
- Výpočet súm
- Pri každej položke sa vynásobí množstvo a jednotková cena bez DPH. DPH sa počíta z každej položky podľa zvolenej sadzby a zaokrúhľuje na centy. Celková suma na úhradu je súčet základu dane a DPH.
- Ste platiteľom DPH?
- Platiteľ DPH je registrovaný pre daň a má pridelené IČ DPH (SK + 10 číslic).
- Číslo faktúry
- Poradové číslo faktúry v číselnom rade.
- Obchodné meno dodávateľa
- Obchodné meno presne podľa živnostenského alebo obchodného registra.
- DIČ dodávateľa
- Daňové identifikačné číslo (10 číslic) pridelené daňovým úradom.
- IČ DPH dodávateľa
- Identifikačné číslo pre DPH v tvare SK + 10 číslic.
- Zápis dodávateľa v registri
- Označenie registra a číslo zápisu (§ 3a Obchodného zákonníka), napr. obchodný register súdu s oddielom a vložkou alebo živnostenský register.
- IČO odberateľa
- Nepovinné – vyplňte, ak je odberateľ podnikateľ.
- IČ DPH odberateľa
- Vyplňte, ak je odberateľ platiteľ DPH.
- Dátum dodania
- Deň dodania tovaru alebo služby. Pri platiteľovi DPH je to spravidla deň vzniku daňovej povinnosti.
Na čo si dať pozor: forma, podpisy, prílohy a doručenie
Lehota na vyhotovenie faktúry
Platiteľ DPH musí faktúru vyhotoviť spravidla do 15 dní odo dňa dodania tovaru alebo služby alebo od prijatia platby (§ 73 zákona o DPH).
Archivácia a číselný rad
Faktúra je účtovný doklad. Uchovávajte ju v číselnom rade a po dobu, ktorú vyžadujú predpisy o účtovníctve a dani. Vzor nenahrádza účtovnú evidenciu.
Právny základ tlačiva
Právny stav citovaných ustanovení podľa portálu Slov-Lex k 27. 9. 2026.
Časté otázky
Musí byť na faktúre podpis alebo pečiatka?
Zákon o DPH podpis ani pečiatku medzi povinnými údajmi faktúry neuvádza. Vzor preto obsahuje len nepovinné miesto na meno osoby, ktorá faktúru vyhotovila.
Ako mám číslovať faktúry?
Číslo faktúry musí byť poradové (§ 74 ods. 1 písm. c) zákona o DPH). Bežne sa používa rok a poradie, napríklad 2026001, 2026002.
- Zálohová faktúra
Zálohová faktúra je výzva odberateľovi, aby pred dodaním tovaru alebo služby zaplatil zálohu alebo celú cenu vopred. Tento vzor zálohovej faktúry…
- Dobropis
Dobropis je opravná faktúra, ktorou dodávateľ znižuje sumu už vyfakturovanú odberateľovi – napríklad pri vrátení tovaru, zrušení časti dodávky alebo…
- Ťarchopis
Ťarchopis je opravná faktúra, ktorou dodávateľ dodatočne zvyšuje sumu už vyfakturovanú odberateľovi – napríklad pri zvýšení ceny podľa cenovej…
- Upomienka neuhradenej faktúry
Upomienka neuhradenej faktúry je zdvorilé písomné pripomenutie odberateľovi, že faktúra je po splatnosti, s výzvou zaplatiť v novej lehote. Tento…
- Dodací list
Dodací list je doklad, ktorý sprevádza tovar a potvrdzuje, čo dodávateľ odovzdal a odberateľ prevzal – aký tovar, v akom množstve, kedy a kde. Tento…
- Potvrdenie o úhrade faktúry
Potvrdenie o úhrade faktúry je písomné vyhlásenie dodávateľa ako veriteľa, že od odberateľa prijal platbu za konkrétnu faktúru. Tento vzor potvrdenia…
Vzor je všeobecná pomôcka a nenahrádza posúdenie konkrétnej situácie advokátom. Pred podpisom alebo podaním skontrolujte, či zodpovedá vašim okolnostiam, a sledujte zmeny právnych predpisov. Podrobnosti v časti Ako používať vzory.
