Zálohová faktúra – vzor

Zálohová faktúra je výzva odberateľovi, aby pred dodaním tovaru alebo služby zaplatil zálohu alebo celú cenu vopred. Tento vzor zálohovej faktúry vypočíta cenu z položiek, zálohu v percentách, pevnou sumou alebo v plnej výške a pri platiteľovi DPH uvedie, že nejde o daňový doklad.

Zákon o DPH pojem zálohová faktúra nepoužíva. Daňová povinnosť z platby prijatej pred dodaním vzniká až dňom prijatia platby (§ 19 ods. 4 zákona o DPH), preto sa zálohová faktúra vystavená pred platbou v praxi nepovažuje za daňový doklad. Faktúru k prijatej platbe vyhotovuje platiteľ až po tom, čo mu záloha príde.

Formát DOCX (Word) a PDF
Cena zadarmo, bez registrácie
Právny základ zákon o DPH, § 19 ods. 4

Zálohová faktúra – tlačivo na vyplnenie online

Údaje dopĺňate priamo do textu – do zvýraznených polí. Voľby nad jednotlivými časťami vložia do dokumentu len zodpovedajúce ustanovenie. Napravo sú TIPY k práve vypĺňanej časti. Údaje zostávajú vo vašom prehliadači.

ZÁLOHOVÁ FAKTÚRA č. [číslo zálohovej faktúry]

výzva na zaplatenie zálohy[ – nie je daňovým dokladom]

Dodávateľ	Odberateľ
[obchodné meno dodávateľa] [sídlo alebo miesto podnikania dodávateľa] IČO: [IČO dodávateľa] DIČ: [DIČ dodávateľa][ IČ DPH: [IČ DPH dodávateľa]] [zápis dodávateľa v registri]	[meno alebo obchodné meno odberateľa] [adresa odberateľa]

Dátum vyhotovenia: [dátum vyhotovenia]	Splatnosť zálohy: [splatnosť zálohy]
Spôsob úhrady: [bankovým prevodom / v hotovosti / platobnou kartou]	Predpokladaný termín dodania: ..............................
IBAN: [IBAN dodávateľa]	Variabilný symbol: [číslo zálohovej faktúry]

Žiadame Vás o zaplatenie zálohy na toto plnenie:

[tabuľka pre platiteľa DPH:]

Č.	Popis	Množstvo	Cena/MJ bez DPH	DPH	Spolu bez DPH
1	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	[23 % / 19 % / 5 %]	..................
2	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	[23 % / 19 % / 5 %]	..................
3	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	[23 % / 19 % / 5 %]	..................
4	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	[23 % / 19 % / 5 %]	..................
Základ dane 23 %					..................
DPH 23 %					..................
Celková cena vrátane DPH					..................

[tabuľka pre neplatiteľa DPH:]

Č.	Popis	Množstvo	Cena/MJ	Spolu
1	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	..................
2	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	..................
3	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	..................
4	[popis položky]	[množstvo] [merná jednotka]	[jednotková cena bez DPH (€)]	..................
Celková cena				..................

[ak sa žiada celá cena vopred:] Požadovaná záloha: .................. (slovom: ..................) – celá cena vopred.

[ak sa záloha určuje percentom z ceny:] Požadovaná záloha: .................. (slovom: ..................), t. j. [záloha v percentách (%)] % z celkovej ceny[ vrátane DPH].

[ak sa žiada pevná suma:] Požadovaná záloha: [suma zálohy (€)] (slovom: ..................).

Zálohu uhraďte, prosím, najneskôr do [splatnosť zálohy]; ako variabilný symbol uveďte [číslo zálohovej faktúry].

[len pri platiteľovi DPH:] Tento doklad nie je daňovým dokladom. Ak pri prijatí platby pred dodaním vznikne povinnosť vyhotoviť faktúru podľa § 72 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, vyhotovíme ju v zákonnej lehote. Prijatú zálohu zohľadníme vo vyúčtovaní po dodaní.

[len pri neplatiteľovi DPH:] Dodávateľ nie je platiteľom DPH. Prijatú zálohu zohľadníme vo vyúčtovaní po dodaní tovaru alebo služby.

Zálohová faktúra – vzor na stiahnutie

Prázdny vzor s vyznačenými miestami na doplnenie: stiahnuť DOCX (Word) · stiahnuť PDF

Kedy použiť tento vzor

Pred výrobou, nákupom materiálu alebo začatím prác chcete, aby odberateľ zaplatil časť ceny vopred.
Dodávate novému odberateľovi a tovar chcete vydať až po zaplatení celej ceny.
Objednávka, prijatá cenová ponuka alebo zmluva počíta so zálohou a treba ju písomne vyžiadať.

Kedy tento vzor nestačí

Záloha už prišla a ste platiteľ DPH – posúďte povinnosť vyhotoviť faktúru k prijatej platbe podľa § 72 ods. 1 písm. f) alebo g) zákona o DPH; ďalšia zálohová faktúra ju nenahradí.
Tovar alebo službu ste už dodali – potrebujete vyúčtovaciu faktúru so správnym zohľadnením zálohy. Všeobecný vzor faktúry v tejto aplikácii odpočet zálohy nepočíta.
Platba má slúžiť ako zábezpeka (kaucia) alebo ako rezervačný poplatok – dohodnite ju v zmluve, zálohová faktúra na to nestačí.
Ide o cezhraničné dodanie alebo prijatú platbu pred takým dodaním – povinnosť fakturácie môže vzniknúť aj osobe, ktorá nie je platiteľom DPH (§ 72 ods. 2 zákona o DPH); použite osobitný daňový postup.

Čo si pripraviť pred vyplnením tlačiva

Vaše identifikačné údaje podľa registra (obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, prípadne IČ DPH) a údaje odberateľa.
Objednávku, zmluvu alebo prijatú ponuku, na ktorú záloha nadväzuje, a zoznam položiek s cenami bez DPH.
Výšku zálohy – percento z ceny, pevnú sumu alebo celú cenu – a dátum jej splatnosti.
Číslo účtu vo formáte IBAN a číselný rad zálohových faktúr, odlišný od radu riadnych faktúr.

Zálohová faktúra – tlačivo s vysvetlením polí a ustanovení

Zálohová faktúra verzus faktúra k prijatej platbe: Zálohová faktúra len vyzýva na zaplatenie. Ak platiteľ DPH prijme platbu pred dodaním, musí v prípadoch uvedených v § 72 ods. 1 písm. f) a g) zákona o DPH vyhotoviť faktúru k prijatej platbe do 15 dní od jej prijatia alebo do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom platbu prijal (§ 73 ods. 1 písm. b)). Povinnosť sa môže vzťahovať aj na niektoré dodania spotrebiteľom, napríklad pri predaji tovaru na diaľku podľa § 72 ods. 1 písm. d). Takáto faktúra obsahuje aj dátum prijatia platby (§ 74 ods. 1 písm. d)).
DPH zo zálohy: Pri platiteľovi vzor rozpíše cenu na základ dane a DPH podľa sadzieb, aby odberateľ videl celkovú cenu. Samotná zálohová faktúra však daňovú povinnosť nezakladá – tá vzniká dňom prijatia platby (§ 19 ods. 4) a základom dane je prijatá platba znížená o daň (§ 22 ods. 1).
Výška zálohy: V tlačive zvolíte, či žiadate celú cenu, percento z celkovej ceny (u platiteľa vrátane DPH) alebo pevnú sumu. Suma zálohy sa do dokumentu doplní číslom aj slovom. Pevná suma nesmie presiahnuť celkovú cenu.
Vyúčtovanie po dodaní: Po dodaní vyhotovíte vyúčtovaciu faktúru so zohľadnením zaplatenej zálohy aj DPH už priznanej zo zálohy, aby odberateľ doplatil len rozdiel. Všeobecný vzor faktúry v tejto aplikácii odpočet zálohy nepočíta; použite účtovný program alebo postup overte s účtovníkom.
Ste platiteľom DPH?: Platiteľ DPH je registrovaný pre daň a má pridelené IČ DPH (SK + 10 číslic).
Číslo zálohovej faktúry: Poradové číslo zo samostatného radu zálohových faktúr. Slúži aj ako variabilný symbol.
Obchodné meno dodávateľa: Obchodné meno presne podľa živnostenského alebo obchodného registra.
Zápis dodávateľa v registri: Označenie registra a číslo zápisu (§ 3a Obchodného zákonníka).
IČO odberateľa: Nepovinné – vyplňte, ak je odberateľ podnikateľ.
Podklad pre zálohu: Nepovinné, ale odporúčané. Doplňte v 2. páde, napr. „zmluvy o dielo zo dňa 1. 10. 2026“ alebo „cenovej ponuky č. 12/2026“.
Splatnosť zálohy: Dátum, do ktorého má záloha prísť na váš účet. Od zaplatenia často závisí aj termín dodania.
Predpokladaný termín dodania: Nepovinné. Termín môžete naviazať na zaplatenie zálohy. Ak ho nevyplníte, v dokumente zostane miesto na doplnenie.
Akú zálohu žiadate?: Výška zálohy by mala zodpovedať tomu, čo ste si s odberateľom dohodli v zmluve alebo v ponuke.
Záloha v percentách (%): Percento z celkovej ceny – u platiteľa DPH z ceny vrátane dane.
Suma zálohy (€): Pevná suma zálohy. Nesmie byť vyššia ako celková cena položiek.

Na čo si dať pozor: forma, podpisy, prílohy a doručenie

Záloha musí byť dohodnutá

Zálohová faktúra sama osebe nezakladá povinnosť platiť vopred. Povinnosť zaplatiť zálohu musí vyplývať zo zmluvy, z objednávky alebo z prijatej cenovej ponuky – na tento podklad sa v tlačive odvolajte.

Platba v hotovosti

Platba v hotovosti nad 5 000 € je pri účasti podnikateľa zakázaná (§ 4 ods. 1 zákona č. 394/2012 Z. z.). Ak sa v hotovosti platí záloha aj doplatok z tej istej zmluvy, hodnoty týchto platieb sa sčítajú (§ 6 ods. 2).

Právny základ tlačiva

Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 19 ods. 4 – daňová povinnosť z platby prijatej pred dodaním
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 22 ods. 1 – základ dane – protihodnota znížená o daň
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 72 ods. 1 písm. f) a g) – povinnosť vyhotoviť faktúru pri prijatí platby pred dodaním
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 72 ods. 2 – povinnosť vyhotoviť faktúru pri vybraných cezhraničných plneniach aj inou zdaniteľnou osobou
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 73 ods. 1 písm. b) – lehota na vyhotovenie faktúry z prijatej platby
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 74 ods. 1 písm. d) – dátum prijatia platby vo faktúre
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 27 – sadzby dane 23 %, 19 % a 5 %
Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.), § 3a ods. 1 – povinné údaje na obchodných dokumentoch
Zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti, § 4 a § 6 ods. 2 – limit platby v hotovosti, sčítanie rozdelených platieb

Právny stav citovaných ustanovení podľa portálu Slov-Lex k 27. 9. 2026.

Časté otázky

Môže zálohovú faktúru vystaviť aj neplatiteľ DPH?

Áno. Neplatiteľ v nej DPH neuvádza a vzor doplní informáciu, že dodávateľ nie je platiteľom DPH. Pri vyúčtovaní po dodaní musí zohľadniť prijatú zálohu; všeobecný vzor faktúry v tejto aplikácii ju automaticky neodpočítava. Pri cezhraničných plneniach posúďte aj § 72 ods. 2 zákona o DPH.

Musím po zaplatení zálohy vystaviť ďalší doklad?

Platiteľ DPH vyhotoví faktúru k prijatej platbe, ak ide o prípad podľa § 72 ods. 1 písm. f) alebo g) zákona o DPH; neplatí to automaticky pri každej zálohe, no môže ísť aj o niektoré dodania spotrebiteľom. Lehota je v § 73 ods. 1 písm. b). Ak ste neplatiteľ, prijatú zálohu zohľadnite pri vyúčtovaní po dodaní.

Faktúra
Faktúra je účtovný a daňový doklad, ktorým dodávateľ vyúčtuje odberateľovi dodaný tovar alebo službu a určí splatnosť platby. Tento vzor faktúry…
Cenová ponuka
Cenová ponuka je písomný návrh dodávateľa, za akú cenu a za akých podmienok dodá tovar alebo službu. Tento vzor cenovej ponuky vypočíta ceny položiek…
Objednávka
Objednávka je písomný návrh odberateľa, aby mu dodávateľ dodal tovar alebo poskytol službu za určených podmienok. Tento vzor objednávky obsahuje…
Potvrdenie o úhrade faktúry
Potvrdenie o úhrade faktúry je písomné vyhlásenie dodávateľa ako veriteľa, že od odberateľa prijal platbu za konkrétnu faktúru. Tento vzor potvrdenia…
Upomienka neuhradenej faktúry
Upomienka neuhradenej faktúry je zdvorilé písomné pripomenutie odberateľovi, že faktúra je po splatnosti, s výzvou zaplatiť v novej lehote. Tento…

Odborný garant webu

JUDr. Milan Ficek, advokát

Advokátska kancelária Ficek & Partners · profil advokáta · o autorovi

Posledná zmena obsahu stránky: 28. 9. 2026.

Kontrola dokumentu advokátom Dohodnúť konzultáciu Položiť právnu otázku

Vzor je všeobecná pomôcka a nenahrádza posúdenie konkrétnej situácie advokátom. Pred podpisom alebo podaním skontrolujte, či zodpovedá vašim okolnostiam, a sledujte zmeny právnych predpisov. Podrobnosti v časti Ako používať vzory.