Vzory a tlačivágarant: Advokátska kancelária Ficek & Partners

Zápisnica z valného zhromaždenia – vzor

Zápisnica z valného zhromaždenia zachytáva, kto sa na zasadnutí spoločníkov s. r. o. zúčastnil, či bolo valné zhromaždenie uznášaniaschopné, čo sa prerokovalo a aké uznesenia boli prijaté s akým výsledkom hlasovania. Tento vzor zápisnice obsahuje náležitosti podľa § 127a Obchodného zákonníka a listinu prítomných spoločníkov. Na rozhodnutia, pri ktorých zákon vyžaduje notársku zápisnicu, sa vzor nepoužíva.

  • Formát DOCX (Word) a PDF
  • Cena zadarmo, bez registrácie
  • Právny základ ObZ, § 125 a § 126

Zápisnica z valného zhromaždenia – tlačivo na vyplnenie online

Údaje dopĺňate priamo do textu – do zvýraznených polí. Voľby nad jednotlivými časťami vložia do dokumentu len zodpovedajúce ustanovenie. Napravo sú TIPY k práve vypĺňanej časti. Údaje zostávajú vo vašom prehliadači.

ZÁPISNICA

z valného zhromaždenia spoločnosti [obchodné meno spoločnosti]

Spoločnosť: [obchodné meno spoločnosti], so sídlom [sídlo spoločnosti], IČO: [IČO spoločnosti], zapísaná v [zápis spoločnosti v obchodnom registri]

Miesto konania: [miesto konania valného zhromaždenia]

Dátum a čas konania: [dátum konania] o [čas začiatku] hod.

[ak bolo valné zhromaždenie zvolané pozvánkou:] Valné zhromaždenie bolo zvolané písomnou pozvánkou odoslanou spoločníkom dňa [dátum odoslania pozvánky], ktorá obsahovala termín, miesto a program valného zhromaždenia.

[ak sú prítomní všetci spoločníci:] Na valnom zhromaždení sú prítomní všetci spoločníci, ktorí vyhlásili, že súhlasia s jeho konaním a s prerokovaním programu uvedeného v tejto zápisnici aj bez dodržania lehoty a spôsobu zvolania.

Prítomní

Na valnom zhromaždení sú prítomní títo spoločníci:

1. [meno alebo obchodné meno spoločníka], vklad [vklad], počet hlasov [hlasy]

2. [meno alebo obchodné meno spoločníka], vklad [vklad], počet hlasov [hlasy]

Program valného zhromaždenia

1.Otvorenie valného zhromaždenia a kontrola uznášaniaschopnosti

2.Voľba predsedu valného zhromaždenia a zapisovateľa

3.[názov bodu programu]

4.Záver

Priebeh valného zhromaždenia a prijaté uznesenia

1.Otvorenie valného zhromaždenia a kontrola uznášaniaschopnosti

[pri zákonnom kvóre aspoň polovice všetkých hlasov:] Valné zhromaždenie otvoril [kto otvoril valné zhromaždenie]. Konštatoval, že počet hlasov prítomných spoločníkov je .................. a celkový počet hlasov všetkých spoločníkov je [celkový počet hlasov všetkých spoločníkov]; prítomní spoločníci majú teda .................. % všetkých hlasov. Valné zhromaždenie je schopné uznášať sa podľa § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka.

[pri odlišnom kvóre podľa spoločenskej zmluvy:] Valné zhromaždenie otvoril [kto otvoril valné zhromaždenie]. Konštatoval, že počet hlasov prítomných spoločníkov je .................. a celkový počet hlasov všetkých spoločníkov je [celkový počet hlasov všetkých spoločníkov]; prítomní spoločníci majú teda .................. % všetkých hlasov. Podľa odlišného kvóra určeného v spoločenskej zmluve je valné zhromaždenie schopné uznášať sa.

2.Voľba predsedu valného zhromaždenia a zapisovateľa

Valné zhromaždenie zvolilo za predsedu valného zhromaždenia: [predseda valného zhromaždenia], za zapisovateľa: [zapisovateľ]. Návrh bol prijatý [jednomyseľne všetkými hlasmi prítomných spoločníkov / väčšinou hlasov prítomných spoločníkov].

3.[názov bodu programu]

[opis prerokovania bodu]

[ak sa o bode hlasovalo:]

Návrh uznesenia č. 1: [návrh uznesenia]

Na prijatie uznesenia sa vyžaduje [prostá väčšina hlasov prítomných spoločníkov / [aspoň dvojtretinová väčšina všetkých hlasov spoločníkov / súhlas všetkých spoločníkov]].

Výsledok hlasovania (počet hlasov): za [hlasy za], proti [hlasy proti], zdržali sa [zdržali sa (hlasy)].

[Uznesenie č. 1 bolo prijaté. / Uznesenie č. 1 nebolo prijaté.]

4.Záver

Predseda valného zhromaždenia konštatoval, že program valného zhromaždenia bol vyčerpaný, a valné zhromaždenie ukončil.

Prílohy:

1.Listina prítomných spoločníkov

2.[ak bolo valné zhromaždenie zvolané pozvánkou:] Pozvánka na valné zhromaždenie

V .............................., dňa ..................

.......................................................

predseda valného zhromaždenia

[predseda valného zhromaždenia]

[(úradne osvedčený podpis)]

.......................................................

zapisovateľ

[zapisovateľ]

LISTINA PRÍTOMNÝCH SPOLOČNÍKOV

na valnom zhromaždení spoločnosti [obchodné meno spoločnosti] konanom dňa [dátum konania] (miesto konania: [miesto konania valného zhromaždenia])

Č.Spoločník (zástupca)VkladPočet hlasovPodpis
1[meno alebo obchodné meno spoločníka][vklad][hlasy]
2[meno alebo obchodné meno spoločníka][vklad][hlasy]
3[meno alebo obchodné meno spoločníka][vklad][hlasy]
4[meno alebo obchodné meno spoločníka][vklad][hlasy]
Prítomní spoločníci spolu (hlasy)..................

Zápisnica z valného zhromaždenia – vzor na stiahnutie

Prázdny vzor s vyznačenými miestami na doplnenie: stiahnuť DOCX (Word) · stiahnuť PDF

Kedy použiť tento vzor

  • Spoločnosť s ručením obmedzeným má dvoch alebo viac spoločníkov a konalo sa riadne valné zhromaždenie.
  • Valné zhromaždenie schvaľovalo účtovnú závierku, rozdelenie zisku, zmenu sídla, obchodného mena alebo iné bežné body programu.
  • Potrebujete zápisnicu ako prílohu k návrhu na zápis zmeny do obchodného registra alebo do archívu spoločnosti a chcete ju mať podľa overeného vzoru.

Kedy tento vzor nestačí

  • Program obsahoval vymenovanie alebo odvolanie konateľa, zmenu základného imania, ktorou sa mení pomer obchodných podielov, alebo zmenu spoločenskej zmluvy, ktorou sa mení pomer hlasov – priebeh valného zhromaždenia musí osvedčiť notár notárskou zápisnicou (§ 127a ods. 4 Obchodného zákonníka).
  • Spoločnosť má jediného spoločníka – ten nerobí zápisnicu, ale písomné rozhodnutie jediného spoločníka.
  • Spoločníci hlasovali mimo zasadnutia (per rollam) – výsledky hlasovania oznamujú konatelia postupom podľa § 130 Obchodného zákonníka.
  • Ide o valné zhromaždenie akciovej spoločnosti – zápisnica má ďalšie náležitosti podľa § 188 a § 189 Obchodného zákonníka.

Čo si pripraviť pred vyplnením tlačiva

  • Pozvánku na valné zhromaždenie s programom a dátumom jej odoslania.
  • Aktuálny zoznam spoločníkov s výškou vkladov a počtom hlasov podľa spoločenskej zmluvy.
  • Písomné plnomocenstvá spoločníkov, ktorí sa dali zastúpiť.
  • Návrhy uznesení a podklady (účtovnú závierku, návrh zmien, zmluvy), ktoré sa na valnom zhromaždení predložili.
  • Presné výsledky hlasovania ku každému bodu programu.

Zápisnica z valného zhromaždenia – tlačivo s vysvetlením polí a ustanovení

Uznášaniaschopnosť a počet hlasov
Valné zhromaždenie je schopné uznášať sa, ak sú prítomní spoločníci s aspoň polovicou všetkých hlasov, a počet hlasov sa určuje pomerom vkladu k základnému imaniu – ak spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 127 ods. 1 a 2 Obchodného zákonníka). Tlačivo sčíta hlasy prítomných a vypočíta ich podiel na všetkých hlasoch.
Potrebná väčšina pri jednotlivých uzneseniach
Bežne stačí prostá väčšina hlasov prítomných spoločníkov (§ 127 ods. 3). Na schválenie konaní pred vznikom spoločnosti, stanov, zmeny spoločenskej zmluvy a zmeny základného imania je potrebná aspoň dvojtretinová väčšina všetkých hlasov (§ 127 ods. 4). Ak zmluva zmenu nezverila valnému zhromaždeniu, vyžaduje sa súhlas všetkých spoločníkov (§ 141 ods. 1). Pri každom bode zvolíte požadovanú väčšinu a tlačivo porovná výsledok hlasovania.
Kto zápisnicu podpisuje a čo sa k nej prikladá
Zápisnicu podpisuje predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. K zápisnici sa prikladajú návrhy a vyhlásenia predložené na prerokovanie a listina prítomných spoločníkov (§ 127a ods. 3). Listinu prítomných tlačivo vytvorí automaticky na samostatnej strane. Ak valné zhromaždenie rozhodlo o zmene údajov zapísaných v obchodnom registri, návrh na registráciu treba podať do 30 dní (§ 112 ods. 1 zákona č. 29/2026 Z. z.).
Obchodné meno spoločnosti
Presne podľa výpisu z obchodného registra – je povinnou náležitosťou zápisnice (§ 127a ods. 2 písm. a) Obchodného zákonníka).
Ako bolo valné zhromaždenie zvolané?
Termín a program sa oznamuje najmenej 15 dní vopred, ak spoločenská zmluva neurčuje inú lehotu (§ 129 ods. 1 Obchodného zákonníka).
Kto otvoril valné zhromaždenie
Do zvolenia predsedu vedie valné zhromaždenie konateľ alebo ním poverená osoba, inak ktorýkoľvek spoločník (§ 127a ods. 1 Obchodného zákonníka).
Predseda valného zhromaždenia
Predsedu a zapisovateľa volí valné zhromaždenie (§ 127a ods. 1 Obchodného zákonníka); obaja zápisnicu podpisujú.
Celkový počet hlasov všetkých spoločníkov
Súčet hlasov všetkých spoločníkov podľa spoločenskej zmluvy, nielen prítomných. Pri pravidle „1 € vkladu = 1 hlas“ sa rovná základnému imaniu.
Spoločenská zmluva určuje iné kvórum a podľa neho je valné zhromaždenie uznášaniaschopné
Overte presné kvórum v spoločenskej zmluve (§ 127 ods. 1). Túto možnosť zvoľte, ak spoločenská zmluva určuje inú hranicu než polovicu všetkých hlasov. Ak jej hranica nie je splnená, nemôžete v zápisnici uviesť, že valné zhromaždenie bolo uznášaniaschopné.
Program obsahuje vymenovanie alebo odvolanie konateľa, zmenu základného imania meniacu pomer podielov alebo zmenu pomeru hlasov
V týchto prípadoch musí priebeh valného zhromaždenia osvedčiť notár notárskou zápisnicou (§ 127a ods. 4 Obchodného zákonníka) – toto tlačivo na to nestačí.
Podpis predsedu musí byť úradne osvedčený
Vyžaduje sa pri zmene základného imania, nepeňažnom vklade, zrušení spoločnosti, zmene právnej formy, predaji podniku, rozhodnutí o prokuristovi, odmeňovaní konateľov alebo ak sa niekto na zasadnutí vzdal funkcie (§ 127a ods. 3 Obchodného zákonníka).

Na čo si dať pozor: forma, podpisy, prílohy a doručenie

Úradne osvedčený podpis predsedu

Podpis predsedu musí byť úradne osvedčený, ak boli na programe rozhodnutia o zvýšení alebo znížení základného imania, nepeňažnom vklade, zrušení spoločnosti, zmene právnej formy, predaji podniku, o prokuristovi alebo o odmeňovaní konateľov, prípadne ak sa na zasadnutí člen orgánu vzdal funkcie (§ 127a ods. 3 Obchodného zákonníka). Ak sa zápisnica predkladá registru ako dokument autorizovaný advokátom, úradné osvedčenie podpisu sa nevyžaduje (§ 50 ods. 4 zákona č. 29/2026 Z. z.).

Notárska zápisnica namiesto tohto tlačiva

Pri vymenovaní či odvolaní konateľa, pri zmene základného imania meniacej pomer podielov a pri zmene pomeru hlasov musí priebeh valného zhromaždenia osvedčiť notár (§ 127a ods. 4 Obchodného zákonníka, § 61 Notárskeho poriadku).

Zvolanie a lehota 15 dní

Termín a program treba spoločníkom oznámiť v lehote podľa spoločenskej zmluvy, inak najmenej 15 dní vopred, písomnou pozvánkou (§ 129 ods. 1). Neplatnosť uznesenia možno uplatniť na súde do troch mesiacov od jeho prijatia; ak valné zhromaždenie nebolo riadne zvolané, lehota plynie odo dňa, keď sa oprávnená osoba mohla o uznesení dozvedieť (§ 131 ods. 1).

Právny stav citovaných ustanovení podľa portálu Slov-Lex k 27. 9. 2026.

Časté otázky

Musí byť zápisnica z valného zhromaždenia podpísaná všetkými spoločníkmi?

Nie. Zápisnicu podpisuje predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ (§ 127a ods. 3 Obchodného zákonníka). Spoločníci sa podpisujú do listiny prítomných.

Môže spoločníka na valnom zhromaždení zastupovať konateľ?

Nie. Spoločníka môže zastupovať splnomocnenec na základe písomného plnomocenstva, ale nesmie ním byť konateľ ani člen dozornej rady (§ 126 Obchodného zákonníka).

  • Spoločenská zmluva

    Spoločenská zmluva je zakladateľský dokument spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorú zakladajú dvaja alebo viacerí spoločníci. Určuje obchodné meno,…

  • Rozhodnutie jediného spoločníka

    Rozhodnutie jediného spoločníka je písomná listina, ktorou spoločník s. r. o. s jediným spoločníkom rozhoduje o veciach patriacich valnému…

  • Zmluva o výkone funkcie konateľa

    Zmluva o výkone funkcie konateľa upravuje vzťah medzi spoločnosťou s ručením obmedzeným a jej konateľom – jeho povinnosti, odmenu, náhradu nákladov,…

  • Súhlas vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla spoločnosti

    Súhlas vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla je písomné vyhlásenie, ktorým vlastník bytu, domu alebo nebytového priestoru súhlasí, aby sa jeho…

  • Splnomocnenie – všeobecný vzor

    Splnomocnenie (plná moc) je listina, ktorou splnomocniteľ oprávňuje inú osobu – splnomocnenca – konať v jeho mene. Z úkonov, ktoré splnomocnenec…

JUDr. Milan Ficek, advokát

Odborný garant webu

JUDr. Milan Ficek, advokát

Advokátska kancelária Ficek & Partners · profil advokáta · o autorovi

Posledná zmena obsahu stránky: 28. 9. 2026.

Kontrola dokumentu advokátom Dohodnúť konzultáciu Položiť právnu otázku

Vzor je všeobecná pomôcka a nenahrádza posúdenie konkrétnej situácie advokátom. Pred podpisom alebo podaním skontrolujte, či zodpovedá vašim okolnostiam, a sledujte zmeny právnych predpisov. Podrobnosti v časti Ako používať vzory.