DOHODA O MLČANLIVOSTI
uzavretá podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Článok IZmluvné strany
Prvá zmluvná strana:
[obchodné meno], so sídlom [ulica a číslo, PSČ, obec], IČO: [IČO], zapísaná v [obchodnom registri Okresného súdu …, oddiel …, vložka č. …], v mene ktorej koná [meno a funkcia štatutára]
(ďalej len „prvá zmluvná strana“)
a
Druhá zmluvná strana:
[obchodné meno], so sídlom [ulica a číslo, PSČ, obec], IČO: [IČO], zapísaná v [obchodnom registri Okresného súdu …, oddiel …, vložka č. …], v mene ktorej koná [meno a funkcia štatutára]
(ďalej len „druhá zmluvná strana“)
(ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)
Článok IIÚčel a predmet dohody
1.Dôverné informácie sa podľa tejto dohody poskytujú na tento účel (ďalej len „účel“):
[účel, na ktorý sa informácie poskytujú]
2.[pri jednostrannej dohode:] Na účely tejto dohody je prvá zmluvná strana poskytujúcou stranou a druhá zmluvná strana prijímajúcou stranou. Prijímajúca strana sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách poskytujúcej strany za podmienok podľa tejto dohody.
3.[pri obojstrannej dohode:] Každá zo zmluvných strán môže druhej zmluvnej strane poskytovať dôverné informácie. Zmluvná strana, ktorá dôverné informácie poskytuje, je na účely tejto dohody poskytujúcou stranou a zmluvná strana, ktorej sa poskytujú, je prijímajúcou stranou. Povinnosti podľa tejto dohody má každá zo zmluvných strán vo vzťahu k dôverným informáciám druhej zmluvnej strany.
Článok IIIDôverné informácie
1.[ak sú dôverné všetky poskytnuté informácie:] Dôvernými informáciami sú všetky informácie obchodnej, výrobnej, technickej, finančnej alebo inej povahy, ktoré poskytujúca strana alebo osoby konajúce v jej mene sprístupnia prijímajúcej strane v súvislosti s účelom, bez ohľadu na ich formu a na to, či sú označené ako dôverné, vrátane obchodného tajomstva poskytujúcej strany.
2.[ak sú dôverné len označené informácie:] Dôvernými informáciami sú informácie obchodnej, výrobnej, technickej, finančnej alebo inej povahy, ktoré poskytujúca strana sprístupní prijímajúcej strane v súvislosti s účelom a ktoré sú pri poskytnutí označené ako dôverné. Informácie poskytnuté ústne alebo ukážkou sú dôverné, ak ich poskytujúca strana pri poskytnutí označí ako dôverné a do [lehota na písomné potvrdenie ústnych informácií (dni)] dní ich písomne alebo e-mailom zhrnie a ako dôverné označí.
3.[nepovinné – príklady dôverných informácií:] Dôvernými informáciami sú najmä: [príklady dôverných informácií]
4.Dôvernými informáciami sú aj poznámky, analýzy, výpočty a iné materiály, ktoré prijímajúca strana vytvorí a ktoré dôverné informácie obsahujú alebo z nich vychádzajú.
5.Dôvernými informáciami nie sú informácie, o ktorých prijímajúca strana preukáže, že:
a)sú alebo sa stanú verejne dostupnými inak ako porušením tejto dohody,
b)jej boli oprávnene známe ešte pred ich poskytnutím poskytujúcou stranou a nevzťahovala sa na ne povinnosť mlčanlivosti,
c)získala ich oprávnene od tretej osoby, ktorá nebola viazaná povinnosťou mlčanlivosti,
d)vytvorila ich nezávisle, bez použitia dôverných informácií.
Článok IVPovinnosti prijímajúcej strany
1.Prijímajúca strana je povinná:
a)zachovávať o dôverných informáciách mlčanlivosť a nesprístupniť ich tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu poskytujúcej strany,
b)použiť dôverné informácie výlučne na účel, najmä nie vo svoj prospech alebo v prospech tretej osoby v rozpore so záujmami poskytujúcej strany,
c)chrániť dôverné informácie najmenej s takou starostlivosťou, akú venuje ochrane vlastných informácií rovnakej povahy, vždy však najmenej s primeranou starostlivosťou,
d)vyhotovovať kópie a záznamy dôverných informácií len v rozsahu nevyhnutnom na účel,
e)bez zbytočného odkladu informovať poskytujúcu stranu o každom zistenom alebo hroziacom neoprávnenom sprístupnení dôverných informácií a poskytnúť jej súčinnosť na obmedzenie jeho následkov.
2.Prijímajúca strana môže dôverné informácie sprístupniť svojim zamestnancom, členom orgánov a odborným poradcom, ktorí ich nevyhnutne potrebujú na účel a ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti najmenej v rozsahu podľa tejto dohody. Za porušenie povinnosti mlčanlivosti týmito osobami zodpovedá prijímajúca strana tak, akoby povinnosť porušila sama.
3.Prijímajúca strana môže dôverné informácie sprístupniť, ak jej to ukladá zákon alebo rozhodnutie súdu či iného orgánu verejnej moci, a to len v nevyhnutnom rozsahu. Ak to právne predpisy dovoľujú, vopred o tom bez zbytočného odkladu informuje poskytujúcu stranu.
4.Táto dohoda neobmedzuje oznámenie kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti ani získanie, využitie alebo sprístupnenie informácií v rozsahu, v akom to vyžaduje alebo umožňuje právny poriadok na ochranu verejného záujmu.
Článok VVrátenie a zničenie materiálov
1.Prijímajúca strana na písomnú žiadosť poskytujúcej strany, najneskôr však po skončení rokovaní alebo spolupráce, do [lehota na vrátenie alebo zničenie materiálov (dni)] dní vráti poskytujúcej strane alebo zničí všetky materiály obsahujúce dôverné informácie vrátane kópií a elektronických záznamov a na požiadanie to písomne potvrdí.
2.Prijímajúca strana si môže ponechať kópie, ktorých uchovanie jej ukladá právny predpis, a záznamy v automatických záložných systémoch, ktoré nemožno bez neprimeraných ťažkostí odstrániť. Na tieto kópie a záznamy sa naďalej vzťahuje povinnosť mlčanlivosti.
Článok VITrvanie povinnosti mlčanlivosti
1.[ak mlčanlivosť trvá určitý počet rokov:] Povinnosti podľa tejto dohody trvajú [počet rokov] rokov odo dňa jej uzavretia. Vo vzťahu k obchodnému tajomstvu poskytujúcej strany trvajú aj po uplynutí tejto doby, kým informácie spĺňajú znaky obchodného tajomstva.
2.[ak mlčanlivosť trvá bez časového obmedzenia:] Povinnosti podľa tejto dohody trvajú bez časového obmedzenia, kým sa dôverné informácie nestanú verejne dostupnými inak ako porušením tejto dohody.
3.Skončenie rokovaní alebo spolupráce zmluvných strán nemá vplyv na trvanie povinností podľa tejto dohody.
Článok VIINásledky porušenia
1.Zmluvná strana, ktorá poruší povinnosť podľa tejto dohody, je povinná nahradiť druhej zmluvnej strane škodu, ktorá jej tým vznikla, a zdržať sa ďalšieho porušovania.
[nepovinné – zmluvná pokuta:]
2.Ak prijímajúca strana poruší niektorú povinnosť podľa článku IV alebo V tejto dohody, zaplatí poskytujúcej strane zmluvnú pokutu vo výške [zmluvná pokuta za každé porušenie (€)] (slovom: [zmluvná pokuta za každé porušenie (€)]) za každé jednotlivé porušenie. Zmluvná pokuta je splatná do 15 dní odo dňa doručenia písomnej výzvy na jej zaplatenie.
3.Zaplatením zmluvnej pokuty nezaniká povinnosť zachovávať mlčanlivosť. Popri zmluvnej pokute má poskytujúca strana nárok aj na náhradu škody v rozsahu, v ktorom škoda prevyšuje zaplatenú zmluvnú pokutu.
Článok VIIIZáverečné ustanovenia
1.Poskytnutím dôverných informácií nevzniká prijímajúcej strane žiadne právo k nim, najmä vlastnícke právo, licencia ani iné právo duševného vlastníctva, okrem práva použiť ich na účel. Poskytujúca strana nezodpovedá za úplnosť a správnosť poskytnutých informácií, ak sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak.
2.Táto dohoda nezakladá povinnosť zmluvných strán uzavrieť ďalšiu zmluvu ani pokračovať v rokovaniach.
3.Ak dôverné informácie obsahujú osobné údaje, zmluvné strany s nimi zaobchádzajú v súlade s predpismi o ochrane osobných údajov.
4.Dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a vzťahuje sa aj na dôverné informácie poskytnuté v súvislosti s účelom pred jej uzavretím.
5.Práva a povinnosti neupravené touto dohodou sa spravujú Obchodným zákonníkom a ďalšími právnymi predpismi Slovenskej republiky.
6.Dohodu možno meniť alebo zrušiť len písomne.
7.Dohoda je vyhotovená v [počet vyhotovení] rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana dostane aspoň jeden.
8.Zmluvné strany vyhlasujú, že si dohodu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú.
V ........................ dňa ................
.......................................................
Prvá zmluvná strana
[obchodné meno], [meno a funkcia štatutára]
V ........................ dňa ................
.......................................................
Druhá zmluvná strana
[obchodné meno], [meno a funkcia štatutára]
